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2020英雄联盟全球总决赛——揭秘开幕式背后的故事

event008 活动情报局 2023-06-30

抛开游戏的胜负之外

英雄联盟S10总决赛活动圈内褒贬不一

而这场盛典实际到底有多少嘉宾和工作人员参与?

筹备周期多长?预算有多少?幕后公司有哪些?

答案是无数朋友都是十分想知道的

你可以带着你的疑问往下看

有你不知道的 

也有你想知道的

先看看一些大概的数据信息
2020年英雄联盟全球总决赛

主办方是Riot Games(拳头美国和拳头中国)

承办方为腾讯互娱和Riot Games的合资公司“腾竞体育”

而协办和执行则由LiveKingway(君为仁和)统筹负责

项目执行期:2019年11月20日-2020年10月31日

跨度周期长达347天

2020英雄联盟全球总决赛-上海城市峡谷宣传片


这是英雄联盟十年赛事历程第二次来到中国,却因为东京奥运会延期和中国政府对新冠疫情的几度戒严,随时都面临取消和“流产”的风险。
防疫工作,空前绝后的重要和严格,在上海市市政府的大力支持以及执行团队的努力之下,最终才顺利让盛典落地。
当然其中最大的助力仍然来自于电竞体育的势不可挡的发展趋势。

2020英雄联盟全球总决赛决赛-助威启动仪式


与传统线下活动有什么不同?最大的难点是什么?
对很多活动人来说,电竞赛事是个完全陌生的领域,更不用说S10这样规模浩大的国际赛事。对传统的线下活动公司来说,也是一个巨大的挑战。

首先最为致命的问题是沟通,长达一年的超长运营周期,中方、美方以及英方等诸多公司的各个部门之间复杂的沟通机制、语言文化思想的差异、以及亚洲、美洲、欧洲的跨时差会议。让本来在国内可以高效快速解决的普通问题,都可以变得极其复杂、很难推进。并且让一个纯粹的线下活动公司找出数十个可以全英文工作交流的得力干将,也是一个十分困难的事,很多无比资深并且能力出色的员工缺因为英文欠缺而不能加入,这一点同为活动人的你们最清楚感受。
其次是信息的收集和更新交互,对执行公司来说,这次S10的落地在场地的选择和各类申报管理工作,完完全全是从0到1。决赛现场选址浦东体育场,这是一个迄今为止还未完全建成的场馆,很多设施都没有完善。更不用提上半年时候的建筑进展,当海外设计团队急需各种场馆内部结构信息和吊点、承重、用电等数据的时候,此时的执行团队根本无法及时提供相关信息,先驱部队5月份就驻场上海,然而面对一个尚在施工中的场馆,无论是运营方还是施工方都无法准确的提供具体的数据,线路甚至都没有铺设好。于是,这样一个通常给成熟的场馆运营方通个电话半小时就可以拿到的数据,设计团队和执行方却只能一边设计一边逐步的更新修改。
再者是史无前例的防疫工作和13000+人员的现场运营管理。可以毫不夸张的说,英雄联盟S10这个总决赛项目从9月底逐步落地的前后,60%的工作精力都用在了和国家卫生健康委员会以及政府相关公安、交通等部门的交涉沟通上。因为有300多名选手和工作人员的入境,连防疫手册都撰写了17个版本,在海外疫情还十分严峻的当下,这份防疫工作来不得半点马虎。有很多工作人员一边隔离一边协作工作的进行。现场6700+观众、3000+VIP、3000+工作人员以及数千安保和志愿者,并和交管等相关部门交涉申请,确保交通疏散保障170辆公交大巴、600辆出租车、1000辆共享单车、2号线9号线地铁延时运营保障。如此庞大的运营管理工作对一个纯粹的线下活动公司来说,任务十分艰巨。
最后是不可抗力,英雄联盟S10落地上海,我们都只看到了最终的呈现。而实际上这个项目的最初概念是要在中国的6个城市落地,历经小组赛半决赛到决赛,创意策划执行都由LiveKingway负责。然而新冠疫情的肆虐,让全球都陷入了出入境严格控制的状态,于是这个项目一度面临“流产”的风险,哪怕是中国已经连续多个月0增长,美方仍然不愿冒这个风险。最终经过深思熟虑和调研评估,抛弃了最初的6城概念,选择了在上海这一个城市完成所有的比赛,将防疫工作最大化做到安全可控。


—— 开幕式 ——

2020英雄联盟全球总决赛决赛-开幕式精剪


最终呈现的开幕式20分钟,你们所看到的一切舞台创意都是拳头公司主导,内容的制作和输出也都是美方自己完成。甚至舞台两侧的结构都是在英国制作完成通过水陆运输到上海的。这也就回答了很多朋友对开场方式以及流程的一些困惑和不解。因为完全是美方的想法和审美。


现场舞美叠加了AR效果来呈现,配合《TAKE OVER》主题的阐述,效果还是十分震撼的。从天而降的光柱点亮上海、点亮浦东、点亮赛场,仪式感爆棚。

双方选手入场,从天而降的加里奥,守护着召唤师杯。成为整场开幕庆典最令人难玩的时刻。唤醒了大家对S7赛场AR远古巨龙的记忆。

视频图片来源品牌官方及微博


 END 
这是中国线下活动公司首次在如此规模盛大的国际电竞赛事里承担运营管理的工作,并且是英雄联盟这样有着庞大消费群体和影响力的超级IP赛事。有些朋友可能会觉得,舞台创意设计是拳头自己的,中方执行团队只需要配合执行,没有太大的工作量,那可能就想错了。
实际上执行团队需要负责的是:外国人入境管理,防疫书的撰写,防疫酒店生活安排,生活酒店接待管理,文化报批,公安报批,餐饮管理,证件管理,场地建设沟通,场地管理,赛事运营,BOH管理,安保,礼仪,保洁,车辆运输,VIP 管理;政府部门(卫健委,建交委,市监局,公安,消防)的沟通协调
这不是一个团队的荣耀,这样一个赛事,需要无数工作人员的付出,然而少了任何一个环节都不行。我们能看到的是台前的20分钟的华丽,虽然也有很多人吐槽。但实际背后却是长达一年的反复磨合和探索,有太多太多名不见传的活动人为这个项目殚精竭虑。所以需要更多的发声,让诸位知晓,有些领域,只有自己涉足了,只有自己感受到了,或者只有懂了,才知道有多不容易。毕竟,连东京奥运会都延期了,英雄联盟S10却能顺利举行,本身就是一个奇迹。
当然,也希望看到更多不同的声音和不同的意见,无论你们怎么看,欢迎留言区交流。
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